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Demandez n'importe quoi à vos appels : exploitez la puissance de la recherche de réunions par IA pour explorer vos enregistrements

Romain Eliard
Publié le
23/6/2025
Explorez vos appels comme une base de connaissances grâce à la recherche IA : trouvez réponses produit, vente ou support en quelques secondes.

Vous venez de terminer une semaine riche en appels clients, en évaluations de produits et en synchronisations d'équipe. Mais lorsque votre PDG vous demande : « Qu'est-ce que cette piste a révélé à propos de nos prix ? » ou votre équipe produit souhaite savoir à quelle fréquence une demande de fonctionnalité est apparue, vous êtes bloqué à faire défiler des heures d'enregistrements ou à parcourir de vagues notes.

Ça vous dit quelque chose ? C'est là que les outils traditionnels de prise de notes et d'enregistrement des appels ne suffisent pas. La véritable valeur de vos réunions ne réside pas dans la vidéo brute, mais dans les connaissances cachées à l'intérieur ces conversations.

Dans cet article, découvrez comment Recherche de réunions par IA transforme la façon dont les équipes explorent, analysent et extraient des informations à partir de leurs enregistrements d'appels, et la façon dont des outils tels que Cockpit leur facilitent la tâche.

Pourquoi la recherche de réunions par IA change la donne

La recherche de réunions par IA vous permet de traiter l'historique complet de vos appels comme une base de connaissances consultable. Au lieu de revoir ou de relire les appels manuellement, posez simplement une question :

  • « Quels clients ont évoqué des problèmes budgétaires ce trimestre ? »
  • « Quelles ont été les principales objections des prospects la semaine dernière ? »
  • « Quelqu'un a-t-il parlé de passer à un concurrent récemment ? »

Cela améliore radicalement :

  • Efficacité du temps: Plus besoin de perdre des heures à chercher des réponses.
  • Alignement entre les équipes: Tout le monde accède à la même source de vérité.
  • Prise de décisions: les informations deviennent exploitables et pilotées par les données.

Les limites des révisions de réunions traditionnelles

La plupart des équipes s'appuient sur l'une (ou toutes) des méthodes suivantes :

  • Prise de notes manuelle: sujet aux erreurs, aux biais et aux données incomplètes.
  • Transcriptions statiques: Difficile de naviguer, je ne suis pas conscient du contexte.
  • Ajouter des clips à vos favoris ou à les étiqueter: Utile, mais d'une ampleur limitée.

Ces approches créent des silos d'informations et rendent quasiment impossible l'exploitation du contenu des réunions à grande échelle, en particulier lorsque des dizaines ou des centaines d'appels ont lieu chaque semaine.

Comment fonctionne la recherche de réunions par IA dans la pratique

Voici à quel point c'est moderne Assistant de réunion AI des outils décomposent le processus :

1. Enregistrement et transcription automatiques

Chaque appel est transcrit avec une grande précision, identifiant les intervenants, les sujets et les moments clés.

2. Indexation sémantique

L'outil comprend le contexte, l'intention et les relations entre les sujets, et pas seulement les mots clés.

3. Requêtes en langage naturel

Vous pouvez taper des questions telles que « Qu'a dit John à propos de l'intégration ? » ou « Combien de clients ont demandé une facturation mensuelle ? »

4. Informations structurées

Les résultats sont accompagnés de citations directes, de codes temporels et de résumés que vous pouvez copier, partager ou synchroniser avec votre CRM.

5. Exploration multi-appels

Allez au-delà d'une réunion : posez des questions sur 10, 100 ou 1 000 appels. Parfait pour les tendances, les modèles et la prise de décisions.

Exemples d'utilisation concrets

📈 L'équipe des ventes

Trouvez les trois principales objections liées aux offres perdues ce mois-ci et intégrez-les à la formation commerciale ou aux commentaires sur les produits.

🌐 L'équipe du produit

Recherchez dans tous les entretiens avec les utilisateurs des mentions d'un problème ou d'un concurrent spécifique afin de hiérarchiser les décisions relatives à la feuille de route.

Assistance à la clientèle

Supprimez tous les appels où « l'annulation du compte » a été abordée afin d'améliorer l'analyse du taux de désabonnement et les scripts des agents.

💼 Leadership

Effectuez des recherches dans tous les appels d'équipe pour obtenir des indicateurs clés, des bloqueurs ou des commentaires sur les fonctionnalités avant les évaluations trimestrielles.

Quels types d'outils offrent cette fonctionnalité ?

Pour bénéficier de la recherche de réunions basée sur l'IA, vous avez généralement besoin des éléments suivants :

  • Logiciel d'enregistrement d'appels AI
  • Moteurs de recherche avancés de transcriptions
  • Plateformes d'intelligence conversationnelle
  • Intégrations CRM pour la synchronisation des données

Cependant, la plupart des outils ne couvrent qu'une partie du puzzle ou sont conçus pour les budgets et les flux de travail des entreprises.

Pourquoi Cockpit est la meilleure solution pour l'analyse des appels par IA

Cockpit propose les solutions les plus accessibles et les plus puissantes Assistant de réunion AI conçu spécifiquement pour les équipes de vente, de support et de produit des entreprises en pleine croissance. Voici ce qui le distingue :

1. ✨ Configuration instantanée

Passez en ligne dans 3 minutes sans aucun casse-tête technologique. Fonctionne avec Zoom, GMeet, Teams, Aircall, etc.

2. 🌐 Recherche par IA pour tous les appels

Posez n'importe quoi, en langage naturel, dans toutes vos conversations, avec des réponses précises et contextuelles.

3. ✉️ Enrichissement automatique du CRM

Grâce au pilote automatique, les informations trouvées grâce à la recherche par IA peuvent être synchronisées directement dans vos champs CRM.

4. 🧠 Invites et résumés personnalisés

Adaptez les résultats de l'IA aux besoins de votre équipe, qu'il s'agisse de questions BANT, MEDDIC ou d'intégration.

5. 🚀 Plan gratuit disponible

Commencez à utiliser Cockpit sans engagement et profitez d'une valeur immédiate dès votre prochain appel.

Êtes-vous prêt à découvrir les enregistrements de vos réunions comme jamais auparavant ? Essayez Cockpit gratuitement aujourd'hui.

FAQ

Qu'est-ce que la recherche de réunions par IA ?

La recherche de réunions par IA est un moyen de poser des questions en langage naturel sur les transcriptions de vos appels et d'obtenir des réponses précises instantanément, sans prendre de notes manuellement ni parcourir les enregistrements.

Puis-je effectuer une recherche dans plusieurs réunions à la fois ?

Oui, Cockpit et des outils similaires permettent d'explorer plusieurs appels afin que vous puissiez identifier les tendances ou récupérer des informations sur des dizaines d'appels en quelques secondes.

La recherche de réunions par IA est-elle sécurisée ?

Cockpit est entièrement conforme au RGPD et offre une sécurité et des contrôles d'accès aux données de niveau professionnel.

À qui profite l'analyse des appels par IA ?

Les équipes chargées des ventes, des produits, de la réussite client et de la direction tirent toutes une valeur stratégique de l'accès et de l'analyse instantanés des données des réunions.

Conclusion

L'époque des notes de réunion oubliées et des rediffusions interminables est révolue. Avec Recherche de réunions par IA, vos appels deviennent une base de connaissances vivante, prête à répondre aux questions, à identifier les tendances et à orienter les décisions au sein de votre équipe.

Et avec Poste de pilotage, vous bénéficiez du moyen le plus intelligent et le plus simple de débloquer ce pouvoir dès aujourd'hui.

Commencez à explorer vos appels comme jamais auparavant. Commencez à utiliser Cockpit gratuitement.

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